(Conforme RGPD – Dernière mise à jour : 01/12/2025)

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La présente Politique de confidentialité décrit comment l’association B-FROST collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site B-FROST.ORG, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française (loi Informatique & Libertés).

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En utilisant le site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

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1. Responsable du traitement

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Association B-FROST
Statut : Association loi 1901
Siège social : (à compléter)
Représentée par : Clotaire Marc-Henri Berthelot, Président
Email de contact : contact@b-frost.org

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2. Données collectées

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Nous collectons uniquement les données nécessaires à la finalité prévue.

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2.1. Données transmises directement par l’utilisateur

 

Via :

• Formulaire de contact

• Formulaire d’adhésion ou de don (le cas échéant)

• Inscription à la newsletter

• Formulaires de participation aux activités (événements, projets scientifiques, expéditions, etc.)

 

Données concernées :

• Nom, prénom

• Adresse email

• Téléphone (optionnel)

• Organisation, message ou informations envoyées volontairement

• Données nécessaires à la gestion d’adhésions, dons, facturation

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2.2. Données collectées automatiquement

 

Wix collecte certains éléments techniques :

• Adresse IP

• Type d’appareil / navigateur

• Pages visitées

• Temps de navigation

• Cookies et traceurs

• Données analytiques via Google Analytics ou Wix Analytics

 

Ces données ne permettent pas d’identifier formellement un utilisateur seul.

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3. Finalités de la collecte

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Les données sont utilisées pour :
✔ répondre aux demandes via le formulaire de contact
✔ gérer les adhésions ou dons éventuels
✔ envoyer des newsletters ou informations de l’association
✔ analyser les performances du site et améliorer l’expérience utilisateur
✔ assurer la sécurité du site
✔ gérer les projets éducatifs, scientifiques ou médiatiques de B-FROST

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Les données ne sont jamais revendues.

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4. Base juridique du traitement

 

Nous collectons et utilisons vos données sur la base :

• du consentement explicite (newsletter, cookies, formulaires)

• de l’exécution d’un contrat (adhésion, don, inscription à un événement)

• de l’intérêt légitime de l’association (fonctionnement du site, sécurité)

• du respect d’obligations légales (comptabilité, gestion des adhésions)

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5. Destinataires des données

 

Les données peuvent être transmises aux prestataires suivants :

• Wix.com Ltd. (hébergement, formulaires, analytics)

• Google LLC (si Google Analytics actif)

• Plateformes d’emailing (Wix Email, Mailchimp ou équivalent – si activé)

 

Ces prestataires sont soumis à des clauses de protection des données conformes au RGPD (SCC – Standard Contractual Clauses).

 

Aucun transfert n’est effectué à des tiers non autorisés.

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6. Durée de conservation

 

Les données sont conservées :

• 3 ans pour les contacts sans suite

• 3 ans pour les données marketing (newsletter)

• 10 ans pour les documents comptables (dons, adhésions)

• Le temps strictement nécessaire pour les projets pédagogiques ou scientifiques

 

Vous pouvez demander suppression ou anonymisation à tout moment (cf. section droits).

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7. Cookies et traceurs

 

Le site utilise :

• Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site (Wix)

• Cookies statistiques (Wix Analytics, Google Analytics 4)

• Cookies éventuels liés aux vidéos intégrées (YouTube, Vimeo)

 

Lors de votre première visite, une bannière vous demande d’accepter ou non les cookies non essentiels.

 

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment dans la rubrique « Gestion des cookies ».

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8. Sécurité des données

 

B-FROST met en œuvre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données :

• Hébergement sécurisé (Wix)

• Communications HTTPS

• Accès restreint aux comptes administrateurs

• Sauvegardes et protocoles internes

 

Aucune méthode de transmission ou stockage n’est totalement sécurisée, mais nous nous engageons à un haut niveau de protection.

 

9. Vos droits (RGPD)

 

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : savoir si nous détenons vos données

• Droit de rectification : corriger des informations inexactes

• Droit d’opposition : refuser certains traitements (ex. : prospection)

• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données

• Droit à la limitation du traitement

• Droit à la portabilité (transfert de vos données vers un autre organisme)

• Droit de retirer votre consentement à tout moment

 

Pour exercer vos droits :
📧 contact@b-frost.org
📍 35 rue du docteur Laennec, 56520, Guidel, France

 

Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr

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10. Transferts hors Union Européenne

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Wix et certains de ses sous-traitants peuvent stocker des données :

• aux États-Unis

• en Israël

• dans d’autres pays

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Ces transferts sont encadrés par :
✔ Clauses Contractuelles Types (SCC)
✔ Engagements de conformité RGPD
✔ Politique de sécurité de Wix : https://www.wix.com/about/privacy

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11. Modification de la politique

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La présente politique peut être modifiée à tout moment pour respecter les évolutions légales ou fonctionnelles du site.

La version applicable est celle publiée en ligne à la date de consultation.